Informations Pratiques

Tenue vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : robe longue pour les dames et smoking pour les messieurs ou uniforme pour les militaires. Sont néanmoins admis les messieurs en costume sombre avec cravate ou nœud papillon et les dames en pantalon de soirée.

A la demande des élèves, nous souhaiterions réserver la couleur rouge de la robe des participantes aux polytechniciennes.

La direction se réserve le droit de refuser l'entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.

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Billets

Les cartes d'entrée, de parking, les coupons de dîners, les places de spectacle seront envoyés par courrier à l'adresse que vous indiquerez lors de votre réservation, à partir de la dernière semaine d'avril 2019.

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Parking

Les parkings réservés pour le Bal de l'X 2019 sont :

  • La place d'Armes (Nord et Sud)
  • La pièce d'eau des Suisses
  • L'allée Saint-Antoine (entrée dans le domaine du château par la grille de la Reine)

Le ticket reçu avec vos billets indique le lieu où vous pourrez stationner ainsi que l'heure à partir de laquelle vous pourrez accéder au parking.

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Dîners

  • Les Dîners Privilège seront servis dans la galerie des Batailles (parcours Louis XIV),
  • Les Dîners Tradition seront servis à l'Orangerie (parcours Vatel),
  • Le cocktail dînatoire sera servi dans les salons des Croisades (parcours Lully),
  • Les paniers pique-nique seront à retirer et à consommer sur place autour du bassin de Neptune (parcours Le Nôtre),

Les tables des parcours Louis XIV et Vatel comportent de 10 à 12 couverts.

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 10 à 12 personnes.

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Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit. Les commandes annulées jusqu’au 3 mai 2019 inclus seront remboursées avec une retenue de 50%, à l’exception des billets de tombola et des dons.

Les commandes annulées à partir du 4 mai 2019 ne seront plus remboursées.

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Annulation, report, modification du fait de l'organisateur

En cas d'annulation de la manifestation la commande sera intégralement remboursée à l'exception des billets de tombola et des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l'exception des billets de tombola et des dons.

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Prises de vue

En achetant vos places pour le Bal de l’X 2019, vous acceptez d’être photographié(e) par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.

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