Bal de l'X

Vendredi 25 mai 2018 - Palais Garnier

C'est avec un immense plaisir que nous vous avons accueillis vendredi 25 mai dernier au cœur du Palais Garnier pour la 127ème édition du Bal de l'X.

Le reportage photos est enfin en ligne.


Pour le consulter et commander vos clichés, il vous suffit de cliquer sur le lien :

https://www.jingoo.com/bdx2018

et d'entrer les logins suivants :

Identifiant : MB233-AX2018

Mot de passe : AX2018


Nous vous souhaitons une bonne visite et vous donnons rendez-vous le vendredi 7 juin 2019 pour un bal toujours plus magique dans les allées, galeries, vestibules et coursives du Château de Versailles.


Pour toute demande d'informations, merci de bien vouloir envoyer un courriel à :

aurelie.dexmier@ax.polytechnique.org


TOMBOLA


Merci aux entreprises qui ont doté la tombola de lots d’exception et à tous ceux qui ont tenté leur chance en participant à la tombola 2018.

Le tirage de la tombola digitale a eu lieu vendredi 25 mai 2018 à minuit.

Retrait des lots à l’AX, 5 rue Descartes, 75005 Paris

en contactant : genevieve.guillemet@ax.polytechnique.org

Historique

À l'origine de l'événement, une œuvre caritative

Il était une fois le bal de l'X...

L’idée d'un événement polytechnicien voit le jour pour la première fois en 1830 : C’est pour honorer les conscrits de 1830 qu’un grand nombre de personnalités polytechniciennes décident d’organiser un grand banquet.

L’esprit de solidarité qui anime encore à ce jour notre communauté était né.

Officiellement fondée en 1865, la première association des anciens élèves porte le nom de « Société amicale de secours des anciens élèves de l’Ecole Polytechnique » (SAS) et est reconnue d’utilité publique par décret impérial du 22 septembre 1867. Son premier président est le mathématicien Michel Chasles (X1812), membre de l’Académie des Sciences. Dissoute par les Allemands pendant la Seconde guerre mondiale, elle opère clandestinement puis est rétablie en 1944.

Depuis l’origine, son but est de « venir en aide aux camarades malheureux et à leurs famille », l'association prend ainsi le relais du bureau de bienfaisance de la Caisse des élèves, créé en 1806.

Elle édite, dès sa création, un annuaire de ses membres, donc limité aux polytechniciens à jour du versement de leur cotisation. Il sera étendu à tous les polytechniciens trente ans plus tard.

En 1908, est créée une seconde association, la « Société des amis de l'École polytechnique » (SAX), avec pour objet de promouvoir « tout ce qui peut contribuer à la prospérité de l'école et à son maintien à la tête du haut enseignement scientifique ».

L’AX, Association des anciens élèves de l’Ecole polytechnique, voit le jour en 1945 en tant que superstructure de coordination de la SAS et de la SAX. Les trois institutions fusionnent en 1962.

Les objectifs de l’AX sont définis par ses statuts :

  • assurer la liaison entre les anciens élèves de toutes les promotions, et donc de tous les âges, développer entre eux l'amitié et la solidarité, venir en aide aux élèves et anciens élèves dans le besoin, ainsi qu'à leurs familles ;
  • représenter à l’extérieur la communauté polytechnicienne, notamment auprès des instances politiques et administratives, des médias, etc.
  • aider l’École à atteindre ses objectifs en matière de haut enseignement scientifique et, depuis quelques années, de développement vers l’international.

L’AX est aussi, depuis janvier 1948, l’éditeur de la revue mensuelle de la communauté et du réseau polytechnicien, La Jaune et la Rouge.

Parallèlement à ces activités, l’AX organise, conjointement avec les élèves, le Bal de l’X. C’est en 1876 que Becquerel propose d’accroitre les ressources de la caisse de Secours en organisant des concerts, dont la coordination serait confiée à des anciens élèves de l’école. Le premier concert a lieu le 18 février 1877. Suite au succès rencontré, le comité décide de reconduire l’événement et un deuxième concert voit le jour en 1878. Devant la difficulté de s’assurer le concours d’artistes de renom, les caissiers de la promotion 1871 proposent de remplacer le concert par un Bal.

La première édition du Bal de l’X se déroule le 22 février 1879 dans les salons du Ministère de la Guerre. La réussite n’allant qu’en s’amplifiant, le Bal de l’X entre dans les traditions de l’école. Des prestigieux lieux accueillent les éditions suivantes : l’Hôtel Continental, le Palais du Quai d’Orsay, jusqu’à ce que le Bal s’installe de manière plus pérenne à l’Opéra Garnier.

Après une année 2015, qui a marqué les 150 ans de notre association avec une édition exceptionnelle du Bal de l’X au château de Versailles, c’est avec un grand plaisir que nous avons renoué, un nouvelle fois en 2018, avec la tradition du Palais Garnier.

Entreprises

Offrez à vos invités le privilège de participer à une soirée unique à Paris
Spectacle ballet, quadrille, dîner de gala, grande tombola, Bal

SOIRÉE PREMIUM incluant :

  • Places réservées au balcon dans la salle de spectacle, Quadrille, cocktail de bienvenue, votre table personnalisée au nom de votre entreprise placée à proximité de la table d’honneur pour le dîner de gala dans le Grand Foyer, Bal et parking.
  • Logo de votre entreprise imprimé sur les cartes d’entrée Bal, ou, les cartons diner, ou, les menus et sur les supports de communication du bal (programme, site de réservation, revue La Jaune et la Rouge)
  • Service d’hôtesses dédiées à votre arrivée à l’Opéra Garnier
  • Réduction de 5O % sur le tarif d’insertion publicitaire dans le programme du 127e Bal de l’X

SOIRÉE PRIVILÈGE incluant :

  • Places réservées en orchestre dans la salle de spectacle, Quadrille, cocktail de bienvenue, votre table personnalisée au nom de votre entreprise pour le dîner de gala dans le Grand Foyer, Bal et parking
  • Réduction de 5O % sur le tarif d’insertion publicitaire dans le programme du 127e Bal de l’X

SOIRÉE PRESTIGE incluant :

  • Places réservées en orchestre dans la salle de spectacle, Quadrille, dîner de gala aux 2e loges, Bal et parking.
  • Réduction de 5O % sur le tarif d’insertion publicitaire dans le programme du 127e Bal de l’X

Réservez votre table (10 ou 12 couverts) au 127e Bal de l’X

EXCELLENCE - INNOVATION - RAYONNEMENT INTERNATIONAL

Contact : bal@ax.polytechnique.org

Partenaires

127e Bal de l’X

2 200 participants français et internationaux attendus au Bal de l’X

Lieu d’échanges privilégiés entre hautes personnalités du monde politique, scientifique et économique au niveau français et international

500 élèves de l’Ecole polytechnique des promotions 2015, 2016 et 2017

28 000 anciens élèves et diplômés de l’École polytechnique

Lien emblématique de la communauté polytechnicienne

Valorisez l’image de votre entreprise – Devenez partenaire du 127e Bal de l’X « Partenaire Officiel » - sponsoring des ballets et 12 invitations Soirée Premium

Ou

« Partenaire Optima » - sponsoring de la décoration florale, du quadrille ou des bars de la soirée de gala et 10 ou 12 invitations Soirée Premium

Contactez : bal@ax.polytechnique.org


Merci aux partenaires du 127e Bal de l’X

Groupe Dassault

AXA

Total

Informations pratiques

Tenue vestimentaire

La tenue de soirée est de rigueur : robe longue pour les dames et smoking pour les messieurs ou uniforme pour les militaires. Sont néanmoins admis les messieurs en costume sombre avec cravate ou nœud papillon et les dames en pantalon de soirée.

A la demande des élèves, nous souhaiterions réserver la couleur rouge de la robe des participantes aux polytechniciennes.

La direction se réserve le droit de refuser l'entrée de la soirée en cas de tenue inappropriée.

Billets

Les cartes d'entrée, de parking, les coupons de dîners, les places de spectacle seront envoyés par courrier à l'adresse que vous indiquerez lors de votre réservation, à partir de la deuxième quinzaine du mois d’avril 2018.

Entrée au bal
L'entrée au Bal est subordonnée à la présentation de la carte d'entrée.

Parking

Le parking réservé pour le Bal de l’X est le Meyerbeer-Opéra - SAEMES (accès voiture et piétons par le 3 rue de la Chaussée d’Antin, 75009 Paris). Si vous avez acheté une place de parking, le ticket qui vous a été envoyé avec les billets est valable jusqu’au 26 mai 2018 à 5 h 00 du matin. En arrivant à la borne d’entrée du parking, prenez normalement un ticket.

Pour la sortie parking : introduire le ticket d’entrée dans le lecteur de borne, puis le chèque parking qui vous a été fourni par nos soins.

Si vous n’avez pas acheté de ticket de parking auprès du Bal de l’X, vous pouvez utiliser, à vos frais, le Parc Lafayette au coin du boulevard Haussmann et de la rue de Mogador, ou le parking de la place Vendôme.

Vous pouvez déposer vos passagers devant le Palais Garnier, mais vous ne pouvez en aucun cas y stationner.

Il n’est prévu ni service de voiturier, ni service de taxi.

Dîners

  • Les Dîners Privilège seront servis dans le Grand Foyer,
  • Les Dîners Prestige seront servis aux 2èmes loges,
  • Les Dîners Tradition et Tradition Bronze seront servis aux 3èmes et 5èmes loges,
  • Les Dîners Symphonie et Sonate à l'Opéra Restaurant,
  • Les Dîners Assiettes sont des formules rapides, non placées, réservées aux élèves, dans la limite de 2 places par personne. Ils seront servis à la rotonde du Glacier.

Les tables comportent 10 à 12 couverts.

Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 10 à 12 personnes.

Désistement du client

Toute annulation doit être notifiée par écrit. Les commandes annulées jusqu’au 20 avril 2018 inclus seront remboursées avec une retenue de 50%, à l’exception des billets de tombola et des dons.

Les commandes annulées à partir du 21 avril 2018 ne seront plus remboursées.

Annulation, report, modification du fait de l'organisateur

En cas d'annulation de la manifestation la commande sera intégralement remboursée à l'exception des billets de tombola et des dons.

En cas de report ou de modification, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l'exception des billets de tombola et des dons.

Prises de vue

En achetant vos places pour le Bal de l’X 2018, vous acceptez d’être photographié(e) par le photographe officiel de la soirée, nous cédant ainsi votre droit à l’image.

Programme Bal de l'X 2018

  • 20 h 00 : Début du spectacle

Trois créateurs contemporains sont réunis pour ce programme et entraînent les danseurs de l’Opéra dans une nouvelle forme de modernité où les corps vibrent avec intensité. L’Israélien Hofesh Shechter, régulièrement salué pour ses danses telluriques aux états de transe, offre une nouvelle version de sa pièce The Art of Not Looking Back. L’Espagnol Iván Pérez investit pour la première fois la scène de l’Opéra avec une création pour dix hommes. Pour clore ce spectacle, la Canadienne Crystal Pite revient avec The Seasons’ Canon, création éblouissante qui avait enthousiasmé le public du Palais Garnier la saison dernière.

  • 20 h 30 : Entracte
  • 22 h 05 : Fin du spectacle
  • 22 h 10 : Premier passage du quadrille au pied du grand escalier
  • 22 h 40 : Début des dîners et ouverture du bal
  • 00 h 00 : Tirage de la tombola
  • 00 h 30 : Escrime artistique et deuxième passage du quadrille au pied du grand escalier
  • 02 h 00 : Troisième passage du quadrille au pied du grand escalier
  • 04 h 00 : Fermeture du bal

Grande tombola numérique du bal de l'X

AX

Tirage programmé à minuit dans l'Opéra Garnier
Vendredi 25 mai 2018

La tombola du Bal de l’X est organisée chaque année, depuis plus d’un siècle, au bénéfice de la caisse de solidarité de l’Association des anciens élèves et diplômés de l’École polytechnique.

Traditionnellement, le grand prix de la tombola est un vase de Sèvres offert par le Président de la République.

Participez à notre grande tombola

De prestigieux lots à gagner

Photographie de Renault Twingo

Renault
Partenaire Principal

Renault Twingo ZEN neuve. Choisissez sa couleur.


Photographie d'avion La Compagnie

Deux billets aller-retour Paris-New York en classe business, offerts par La Compagnie


  • Portrait Prestige offert par le Studio Harcourt Paris
  • Nuit en chambre deluxe pour deux personnes au Bristol Paris, petit déjeuner américain compris, libre accès à la piscine et au centre de remise en forme
  • Invitations dans des restaurants gastronomiques, parfums, arts de la table...

Pour acheter vos tickets de tombola (5 € l’e-ticket) :

  • Cliquez ici puis suivez les instructions de la page web sécurisée
  • Ou, par sms, envoyez « Tombola AX » au 32 321 (service gratuit)

Dès validation de votre achat, vos tickets vous seront adressés par courriel par notre prestataire itiQiti-Notifications. Pensez à bien vérifier vos courriers indésirables si vous ne recevez pas d’email dans les minutes suivant votre participation.

À l’issue du tirage au sort programmé lors de la soirée de gala, vendredi 25 mai 2018 à minuit, un mail vous sera adressé par itiQiti pour vous informer si vous êtes l’heureux gagnant de l’un des lots de cette grande tombola annuelle.

La liste des numéros gagnants sera diffusée également sur le site du Bal www.baldelx.com, sur la plateforme web ax.polytechnique.org, et imprimée dans la revue La Jaune et la Rouge (édition de juin 2018)

Retrait des lots sur rendez-vous préalable envoyé à bal@ax.polytechnique.org et sur présentation du e-ticket gagnant.

L’AX compte sur vous pour faire de cette 127e édition un grand succès et remercie tous les généreux donateurs pour les lots prestigieux mis en jeu



Renault

La Compagnie

Dior LV Studio Harcourt LE BRISTOL Restaurant Guy Savoy Christofle Ercuis La Réserve Petrossian Le Figaro Le Bon Marché

Maison des X Paris Match Moulin Rouge Politique internationale Pour la Science Aquarelle Fouquet Domaine de Vénus Vicomte Arthur

Soutenez la caisse de solidarité de l’AX en participant à la tombola du Bal de l’X 2018. Les fonds collectés contribuent à financer les actions d’entraide de la communauté polytechnicienne. Pour toute information complémentaire, contactez : bal@ax.polytechnique.org.

La presse a remarqué

124e Bal de l’X (29 mai 2015)

« Polytechnique en majesté », reportage de Marie-France Chatrier dans Paris Match (4 juin 2015)

121e Bal de l'X (16 mars 2012)

  • Émission Télématin France 2, chronique « Mémoires » par Frédéric Gersal (lundi 12 mars 2012)
  • « Le jour où l’X est devenu mixte », article de Nathalie Brafman dans M Le Magazine du Monde (24 mars 2012)

119e Bal de l'X (9 avril 2010)

Contact Presse :

Geneviève Guillemet
Anne-Sophie Le Guiel

Contact

Réservations pour les particuliers

Aurélie Dexmier

La réservation en ligne est de règle pour les particuliers, avec un paiement en ligne immédiat, par carte bancaire ou par PayPal.

  • Tél. +33 (0)1 40 64 38 33
  • du lundi au vendredi
  • de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

Réservations pour les entreprises et Tombola du Bal de l'X

Geneviève Guillemet
Marketing & communication

Les réservations pour les entreprises se font non pas en ligne, mais directement auprès de Geneviève.

  • Tél. +33 (0)1 40 64 38 51
  • du lundi au vendredi
  • de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00

Comité d'organisation

Laurent Billès Garabedian (X-83),

Président d'honneur de l'AX

Stanislas Landry (X-2001),

Président de la commission du bal

AX Commission du Bal de l'X

  • 5 rue Descartes
  • 75005 Paris
  • France

Conditions générales de vente

Le présent service de Billetterie est réalisé par l’AX (Siège social : 5 rue Descartes, 75005 Paris, n° TVA Intra CEE FR91 - Siret 775.662.919.00031 - NAF 853 K).

PREAMBULE

Il est préalablement précisé que les présentes conditions générales régissent exclusivement les ventes de billets sur le site www.baldelx.com.

Les billets vendus sur http://www.baldelx.com sont réservés aux particuliers.

ARTICLE 1 - PRIX ET NOMBRE DE PLACES

  • 1.1 Les prix des billets (valeur faciale) sont indiqués en euros toutes taxes comprises hors participation aux frais de traitement et d'expédition indiqués ci-après à l'article 8.2. Le prix figurant au recto du billet est le prix global payé par le spectateur. Le prix payé par le spectateur ne peut être modifié sans l'accord de l'organisateur de spectacle. Le nombre total de places en réservations cumulées par personne toutes catégories confondues n’est pas limitée, excepté les places à tarif élèves, réservées aux élèves de l’X dans la limite de deux places par élève.
  • 1.2 Pour la pré-réservation des bouteilles de champagne et des places de parking, des contre marques vous seront envoyées avec votre commande.
  • 1.3 Toutes les commandes, quelle que soit leur origine, sont payables en euros.
  • 1.4 L’AX se réserve le droit de modifier ses prix à tout moment mais les produits seront facturés sur la base des tarifs en vigueur au moment de l'enregistrement des commandes.
  • 1.5 Les billets de spectacles demeurent la propriété de l'organisateur de la manifestation jusqu'à l'encaissement complet et définitif du prix par l’AX.

ARTICLE 2 - DISPONIBILITÉ

Les réservations de billets s'effectuent en temps réel, dans la limite des places disponibles.

Dans ce cadre, notre serveur vous informe en temps réel sur la disponibilité des billets au moment de la passation de votre commande.

ARTICLE 3 - PLANS DE SALLES ET LOCALISATION DES PLACES

En fonction de la configuration de la salle, et de votre commande, les billets envoyés pourront être:

  • Des places numérotées
  • Des places faisant partie de plusieurs catégories correspondant à l’intégralité d’une loge de la salle

Attention la catégorie « Carré Or » est créée spécialement pour notre événement et cette mention ne sera pas indiquée sur les billets fournis par le Palais Garnier.

Les plans de salle et de table des diners sont réalisés par nos soins. Si vous passez commande pour un groupe de 10 à 12 personnes, une table complète vous sera attribuée.

Vous assistez à une représentation dans l’enceinte d’un théâtre, les places sont donc réparties selon un côté pair et un côté impair (les places 14 et 16 sont ainsi placées l’une à côté de l’autre).

ARTICLE 4 - PAIEMENT

Nous vous rappelons que le fait de valider votre commande implique l’obligation à votre charge de payer le prix indiqué.

Le règlement de vos achats peut s'effectuer selon les moyens de paiement acceptés sur le site http://www.baldelx.com, à savoir par carte bancaire et PayPal.

4.1 Le paiement par carte bancaire vous permet de réserver vos billets immédiatement en ligne de manière ferme. Les cartes acceptées pour le paiement d'une commande en billetterie de spectacles sont les cartes des réseaux Carte Bleue / Visa et Eurocard / Mastercard / American Express.

4.2 Un seul mode de paiement est autorisé par commande.

ARTICLE 5 - SÉCURISATION DES PAIEMENTS ET DONNÉES PERSONNELLES

5.1 Sécurisation des paiements

Notre site fait l'objet d'un système de sécurisation.

Nous avons adopté le procédé de cryptage SSL à 128 bits mais nous avons aussi renforcé l'ensemble des procédés de brouillage et de cryptage pour protéger le plus efficacement possible toutes les données sensibles liées aux moyens de paiement.

Dans le cadre de la lutte anti-fraude nous avons mis en place le paiement Verified by visa ou MasterCard SecureCode, système de paiement par authentification. Ce service est gratuit et peut se déclencher pour vos paiements par carte Bleue, Visa et MasterCard. Avec Verified by visa ou MasterCard SecureCode, votre banque vérifie au moment du paiement votre identité. Le procédé d'identification étant spécifique à chaque banque, veuillez vérifier auprès de votre banque le procédé d'authentification utilisé.

5.2 Données personnelles

Les informations et données vous concernant sont nécessaires à la gestion de votre commande. Ces informations et données sont également conservées à des fins de sécurité, afin de respecter les obligations légales et réglementaires.

Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition, aux informations vous concernant qui peut s'exercer à l’AX, 5 rue Descartes, 75005 Paris, en nous indiquant vos nom, prénom, adresse et si possible votre référence client. Conformément à la réglementation en vigueur, votre courrier doit être signé et accompagné de la photocopie d'un titre d'identité portant votre signature et préciser l'adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 2 mois suivant la réception de la demande.

ARTICLE 6 - CONFIRMATION DE LA COMMANDE

Dès réception de votre règlement, votre commande de billets est définitivement confirmée par un email attestant que la commande de spectacle a bien été validée, et qui engage l'AX.

En conséquence, nous vous invitions à consulter votre messagerie électronique.

ARTICLE 7 - VALIDATION

Vous déclarez avoir pris connaissance et accepté les présentes conditions générales de vente avant la passation de votre commande. La validation de votre commande vaut donc acceptation de ces conditions générales de vente.

ARTICLE 8 - OBTENTION DES BILLETS

8.1 Les conditions d'envoi de la billetterie sont spécifiques à notre événement. Le paiement immédiat par carte bancaire vous permet de choisir entre l'expédition de vos billets et un retrait au Palais Garnier, le soir même.

8.2 Les expéditions se font sous pli simple ou recommandé (en fonction du montant de la commande). Les billets vous parviendront durant la deuxième quinzaine d’avril 2018. Les envois se font à l’adresse que vous avez indiquée lors de votre commande. Pour les commandes passées par des élèves de l’X, les billets seront distribués par le Binet Bal, directement dans les boites aux lettres sur le campus.

Un montant de 5 € sera ajouté à votre commande en règlement des frais de port.

Les commandes supérieures à 1 000 € seront automatiquement envoyées en recommandé et 10 € de frais de port seront ajoutés au montant total de votre commande.

8.3 Le justificatif de paiement est disponible, sur demande écrite à l’adresse courriel : bal@ax.polytechnique.org.

8.4 Les billets ne peuvent être repris qu’en cas d’annulation complète de votre commande dans les délais prévus par l’article 9.1.

Aucun duplicata ne sera délivré.

ARTICLE 9 - ANNULATION, REMBOURSEMENT, UTILISATION

9.1 Délai de rétractation

Toute annulation doit être notifiée par écrit. Les commandes annulées jusqu’au 20 avril 2018 inclus seront remboursées avec une retenue de 50%, à l’exception des billets de tombola et des dons. Les commandes annulées à partir du 21 avril 2018 ne seront plus remboursées.

9.2 En cas d'annulation de la manifestation, la commande sera intégralement remboursée à l'exception des billets de tombola et des dons.

En cas de report, ou de modification de ma manifestation, la commande sera maintenue ou intégralement remboursée selon le souhait du client, à l'exception des billets de tombola et des dons.

Nous vous invitons en tout état de cause à vérifier 24 heures avant la soirée de gala que l’événement est bien maintenu sans modification, par internet sur notre site www.baldelx.com.

ARTICLE 10 - SERVICE CLIENTÈLE ET SUIVI DE COMMANDE

Pour toute information ou question, notre secrétariat est à votre disposition :

Téléphone : +33 (0)1 40 64 38 33 (prix d'un appel local), du lundi au vendredi de 09 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.

Courrier : AX – Commission du Bal de l’X – 5 rue Descartes 75005 Paris

Contact mail : aurelie.dexmier@ax.polytechnique.org

ARTICLE 11 - DROIT APPLICABLE - LITIGES

Les ventes de billetterie visées aux présentes sont soumises à la loi française.

Pour toute réclamation vous pouvez contacter le service clientèle aux coordonnées mentionnées à l’article 10 des présentes conditions.