La tenue de soirée est en principe de rigueur : robe longue pour les dames et smoking pour les messieurs ou uniforme pour les militaires. Sont néanmoins admis les messieurs en costume sombre avec cravate ou noeud papillon et les dames en pantalon de soirée.
Des places de parking seront réservées au Parking Vendôme, Place Vendôme. Le Parking Vendôme est distant d'environ 400 m de l'Opéra. Il n'est pas prévu de voiturier.
Les cartes d’entrée, les coupons de dîners, les places de spectacle et de parking vous seront expédiés par courrier ou à retirer à l'AX ou à l'Ecole Polytechnique dans la première quinzaine de mars.
Chaque participant au Bal de l'X devra présenter son billet d'entrée et son billet de spectacle avant de monter l'escalier d'honneur entre une haie de Polytechniciennes et Polytechniciens et de Gardes Républicains pour rejoindre la salle de spectacle. En application des consignes de sécurité applicables à ce type de manifestation, les sacs pourront être fouillés. Les objets encombrants devront être déposés au vestiaire. Le vestiaire est gratuit.
A l'entrée de l'Opéra, un programme de la soirée sera remis gratuitement à chaque participant. Des billets de tombola seront également proposés au prix de 5 euros. Nous tenons à préciser, conformément à la législation française, que l'achat de billets de tombola est réservé aux personnes résidant en France ou en mesure de communiquer adresse et téléphone en France avant la date du tirage au sort, prévu le 10 avril 2012.
Le dîner se prendra par table de 10 à 12 couverts. Une table spécifique vous sera attribuée si vous constituez un groupe de 10 personnes. La boisson est comprise dans le dîner (vins, eau minérale, champagne au dessert). Les plateaux des dîners Assiette sont à retirer aux 4e loges. Le placement se fait librement selon l’horaire du service indiqué sur le billet
Aucune prise de vue ou de son n'est autorisée dans la salle de spectacle, ni l'usage de téléphone
portable.
L'utilisation d'un appareil photo ou d'un caméscope est possible pendant le dîner et dans les salles de Bal à condition de ne pas occasionner de gêne auprès des autres participants. Il est plus courtois de ne pas utiliser son téléphone portable pendant la soirée.
Notez également qu'un photographe professionnel peut réaliser, sur demande, une prise de vue de vos invités.
Des bars seront ouverts pendant l'entracte et tout au long de la soirée. Les consommations à ces bars sont à régler directement par les participants. A l'issue du dîner, vous avez la possibilité de commander des bouteilles de champagne supplémentaires à régler directement aux serveurs. Prévoir des billets de 10, 20 ou 50 euros. Rappelons enfin qu'aucun pourboire n'est accepté au Bal de l'X à l'Opéra Garnier.